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說服是一門實用藝術

說服是一門實用藝術

2011-05-27 11:10:28

  說服是一種催化劑,能讓工作完成,也能達到你只靠自身無法實現的目標。MBA課程、領導藝術類書籍以及管理人培訓課程都意識到說服的重要性,但很少將說服作為一門實用藝術來教,即便教授,也往往只是限于正式演講和PPT演示。

  關于如何說服,管理者需要更多的原則性建議。我在哈佛商學院講授關于說服的課程,并總結了一系列問題,可以讓所有想嘗試說服的領導者作為一個起點。

  首先,認清你的目的:你和聽眾之間存在差異,你想要以某種具體方式進行處理。然后,問問自己以下問題:

  我是不是想要改變聽眾對某事的想法或感覺?

  或是激勵他們做什么事?

  或是改變他們的想法(和感覺)并激勵他們去做什么事?

  接下來的問題與你要說服的人有關。我們都聽說過理解聽眾的重要性;畢竟,他們具有可以幫助你實現目標的力量——或者不具有。但你怎樣去做?你必須明白四件事:

  他們是誰?他們之間是否有差異,而要進行不同的說服嗎?

  我與他們是什么關系?(比如:我是不是比他們有更高的權力可以利用?)

  他們對我的目的有怎樣的想法和感覺?

  他們對我有怎樣的想法和感覺?

  接下來以內容為中心。有成效的說服涉及邏輯、情緒,以及道德觀或性格。邏輯是打動聽眾的理性層面,也是商學院培養學生的一種能力。論據是這種類型說服的主要工具。實際上指一個結論要得到觀點和證據的支持。如何獲得論據,問問自己下列問題。

  我要哪些最好的論據才能達到目標?

  我需要包括針對不同聽眾細分的論據嗎?

  我需要什么證據來支持我的論點?需要多少?

  想到商業決策是嚴格按照常理制定的,這令人欣慰。但心理學、認知科學和行為經濟學方面的研究表明,情緒影響到我們所做的每件事,包括思維和決策。下列問題能讓你重點考慮說服的情緒層面:

  怎樣的聽眾情緒能令我達到目的?我應該避免哪些情緒?

  我怎樣才能激發合適的聽眾情緒?

  聽眾對演講者或作者在說服中傳遞的人格的感受就是道德觀。在考慮要傳遞哪些道德觀時,請問自己下列問題:

  聽眾如何看待我?(通常是個難以回答的問題?。?/p>

  我想讓他們如何看待我?

  怎樣才能讓聽眾產生我期望的看法?

  你可以創造一個不真實的道德觀,但除非你是個出色的演員,否則很難偽裝自己。一旦聽眾覺得你是弄虛作假,你就再沒有機會讓他們相信任何事——除非你本來就不值得信任。

  說服聽眾的方法很多,從備忘錄到PPT演示,到視頻和微博都有。用的方法越新穎,就越可能克服商務聽眾的混亂和漫不經心。但假如你不確定自己要做什么,要說服誰,以及這種情況下自己如何利用既有資源去說服,那么方法就無關緊要了。(哈佛商業評論網)

 

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