第三十六條  嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議審批制度和會(huì)議計(jì)劃。以司法局名義召開的、涉及全市司法行政工作、需要由各縣（區(qū)）司法局長(zhǎng)出席的會(huì)議，由局辦公室提出建議，局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定; 以司法局名義召開、由各縣（區(qū)）司法局分管領(lǐng)導(dǎo)參加的司法行政業(yè)務(wù)工作會(huì)議，由業(yè)務(wù)科（室）提出建議，局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定; 各科（室）或直屬單位召開的由各縣（區(qū)）司法局業(yè)務(wù)股（室）或基層單位負(fù)責(zé)人參加的專題工作會(huì)議，需經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)局長(zhǎng)審批。

　　第三十七條  每年年底前，各單位應(yīng)當(dāng)將下一年度擬召開的會(huì)議計(jì)劃送局辦公室匯總，經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交局長(zhǎng)辦公會(huì)議審議。嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議計(jì)劃，除特殊情況外，不得臨時(shí)召開全市性會(huì)議、業(yè)務(wù)工作會(huì)議和專題工作會(huì)議。根據(jù)工作需要，臨時(shí)增加以司法局名義召開、各縣（區(qū)）司法局負(fù)責(zé)人參加的全市性會(huì)議，由局長(zhǎng)辦公會(huì)議審批; 臨時(shí)增加的以科（室）名義召開的由各縣（區(qū)）司法局有關(guān)業(yè)務(wù)股（室）負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，由局辦公室審核，經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)局長(zhǎng)審批。

　　第七章    公文審批

　　第三十八條  以司法局名義起草的各類公文，應(yīng)當(dāng)符合《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《陜西省國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定。

　　第三十九條  上報(bào)市委、市政府、司法廳、市委政法委的公文，由局長(zhǎng)簽發(fā)。

　　第四十條  以司法局名義發(fā)文，業(yè)務(wù)部門起草并經(jīng)其主要負(fù)責(zé)人核稿后，須由局辦公室主任簽署審核意見，再報(bào)局長(zhǎng)或分管局領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。公文內(nèi)容涉及其他局領(lǐng)導(dǎo)分管業(yè)務(wù)的，在報(bào)局長(zhǎng)審批簽發(fā)前，先由分管局領(lǐng)導(dǎo)與有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商溝通。

　　第四十一條 司法局公文包括以下內(nèi)容:

　　（一）司法局局令:就全市司法行政工作重大事項(xiàng)做出的決定。

　　（二）司法局文件: 用于印發(fā)對(duì)司法行政工作具有重要指導(dǎo)意義的文件；司法局貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)重要決策的工作部署; 貫徹執(zhí)行司法局黨組重大決策的工作部署; 貫徹執(zhí)行司法行政重要法律法規(guī)的工作措施。

　　（三）司法局公告: 用于向社會(huì)宣布司法局依法行使管理職能的重要事項(xiàng)。

　　（四）司法局請(qǐng)示: 用于以司法局的名義向市委、市人大、市政府、市政協(xié)、司法廳和市委政法委等領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的文件。

　　（五）司法局報(bào)告: 用于以司法局的名義向市委、市人大、市政府、市政協(xié)、司法廳和市委政法委等領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況。

　　（六）司法局通知、通報(bào)、批復(fù)、函: 通知用于印發(fā)局領(lǐng)導(dǎo)在全市司法行政工作會(huì)議上的講話; 司法行政業(yè)務(wù)工作中比較重要的指導(dǎo)性文件、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)及有關(guān)機(jī)關(guān)的文件; 干部任免決定;獎(jiǎng)懲決定。

　　通報(bào)用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。

　　批復(fù)用于答復(fù)各縣（區(qū)）司法局、局直屬單位等請(qǐng)示的涉及司法行政法律政策的事項(xiàng)。

　　函用于以司法局名義與不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題; 與有關(guān)部門聯(lián)系外事活動(dòng)安排事宜及其他聯(lián)系函件。

　　（七）司法局行政許可決定：用于作出行政許可決定的文件。

　　（八）會(huì)議紀(jì)要: 用于記錄局務(wù)會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議所討論、決定的事項(xiàng)。

　　（九）電報(bào):內(nèi)部傳真電報(bào)用于比較緊急工作事宜的內(nèi)部通知、通報(bào)等。

　　（十）商洛司法簡(jiǎn)報(bào): 商洛司法簡(jiǎn)報(bào)用于印發(fā)對(duì)司法行政工作具有指導(dǎo)作用的局領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)會(huì)議講話、工作指示、調(diào)研講話、各縣（區(qū)）司法行政工作的新情況、新問題、新措施、新經(jīng)驗(yàn)。局領(lǐng)導(dǎo)同志的重要批示、活動(dòng)及局機(jī)關(guān)的重要會(huì)議和活動(dòng)。

　　第四十二條  進(jìn)一步精簡(jiǎn)公文，堅(jiān)持行文確有必要和注重實(shí)效的原則，嚴(yán)格控制局機(jī)關(guān)發(fā)文。加快辦公自動(dòng)化建設(shè)，提高公文辦理效率。可發(fā)可不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)，能通過信息渠道和網(wǎng)絡(luò)傳遞解決的，盡量不發(fā)紙質(zhì)文件; 已經(jīng)發(fā)傳真或電報(bào)的，原則上不再印發(fā)文件; 在報(bào)刊上公開發(fā)表的文件，只印發(fā)少量供各單位存檔收文和辦理。